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Lead-Funnel und KI-Beratung für KMU

Mehr Anfragen.Weniger Kosten.

Neue Kunden aus Ihrer Region fragen direkt bei Ihnen an. Im Büro übernimmt KI die Routine, damit Angebote schneller rausgehen.

Wir prüfen Ihre Website persönlich und schicken Ihnen die Auswertung in zwei Werktagen. Das kostet Sie nichts.

≈ 400.000 €Werbebudget haben wir 2026 bei Google für unsere Kunden verwaltet. Quelle: Google-Ads-Verwaltungskonto.

Sie sprechen immer direkt mit Delaina Castro und Marcel Schmidt aus dem Rhein-Main-Gebiet.

Ergebnisse

Was sich bei unseren Kundengeändert hat.

Zwei Handwerksbetriebe und ein Weiterbildungsinstitut, für die wir gerade arbeiten.

  • ≈ 240

    eigene Anfragen über Google seit März 2026.

    Handwerk · Rhein-MainParkett-Meisterbetrieb

    Früher kaufte der Betrieb Portal-Leads für 110 €. Heute kommen die Anfragen über eigene Google-Anzeigen.

  • ≈ 56 €

    kostet eine eigene Anfrage jetzt. Vorher zahlte der Betrieb 150 € pro Portal-Lead.

    Handwerk · RheinhessenHaustüren-Fachbetrieb

    Wir haben eine eigene Website mit Anfrageformular gebaut und schalten Google-Anzeigen in der Region.

  • +45 %

    mehr gebuchte Erstgespräche, jeder Klick 69 % günstiger.

    Weiterbildung · DeutschlandInstitut für Sprecherausbildung

    Nach dem Wechsel von der alten Agentur haben wir die Google-Anzeigen neu aufgesetzt.

Echte Projekte, jede Zahl mit Zeitraum und Quelle.

Quellen und Zeiträume
Parkett-Meisterbetrieb
Google Ads, abgeschickte Formulare, 01.03.–07.11.2026 (seit Betreuungsbeginn): ≈ 240 Anfragen, im Schnitt ≈ 56 € je Anfrage. Vorher keine Anfragen über Google und 110 € pro Portal-Lead: Angabe des Betriebs (November 2026).
Haustüren-Fachbetrieb
Vorher 150 € pro Portal-Lead, jetzt ≈ 56 € je Anfrage: Google Ads, Stand November 2026. Dieselbe Portal-Anfrage ging an 3–4 weitere Betriebe: Angabe des Betriebs (November 2026).
Institut für Sprecherausbildung
Google Ads, Aktion „Erstgespräch gebucht“: vorher 01.10.2025–30.09.2026 (Konto der früheren Agentur), jetzt 01.10.–09.11.2026 (erste 40 Tage, 21 Buchungen). Je 30 Tage: Budget +5 %, Buchungen 10,8 → 15,8. Preis pro Klick ≈ 0,65 € → ≈ 0,20 €, Kosten je Erstgespräch ≈ 62 € → ≈ 45 €.

Woran es hakt

Wo heute Aufträgeverloren gehen.

  1. 01

    Teure Leads, die alle bekommen

    Das Portal verkauft dieselbe Anfrage an mehrere Betriebe. Den Auftrag bekommt, wer zuerst anruft oder am billigsten ist.

    Lösung: Lead-Funnel
  2. 02

    Besucher, die nicht anfragen

    Die Website zeigt Ihre Arbeit, sagt aber nicht, was der Besucher jetzt tun soll. Jeder Klick aus der Werbung kostet dann Geld und bringt nichts.

    Lösung: Lead-Funnel
  3. 03

    Ein Büro am Limit

    Rückrufe, Angebote und Termine bleiben liegen, weil der Tag schon voll ist. Dann ist der Kunde beim Nächsten.

    Lösung: KI-Beratung

Ready2Sell Lead-Funnel

Anfragen, die nurbei Ihnen ankommen.

Wir bauen den ganzen Weg von der Anzeige bei Google, Facebook oder Instagram bis zur Anfrage in Ihrem Postfach. Ein paar kurze Fragen vorab sorgen dafür, dass Sie beim Rückruf Leistung, Umfang und Ort schon kennen.

Passt zu Handwerksbetrieben, Dienstleistern und Bildungsanbietern, die noch Aufträge annehmen können.

Dafür sorgen wir

  1. 01ZielgruppenanalyseWer vergibt die Aufträge, die Sie wollen, und wonach sucht diese Person?
  2. 02WebsiteEine schnelle Seite für Ihre Leistung und Ihren Ort, mit der Telefonnummer ganz oben.
  3. 03VorqualifizierungKurze Fragen vorab, damit Sie gezielt zurückrufen.
  4. 04AnzeigenAnzeigen bei Google, Facebook und Instagram in Ihrer Region. Den Erfolg messen wir an Anfragen.
  5. 05MessungWir zählen jede Anfrage und schicken Ihnen jeden Monat eine kurze Übersicht.

49 %weniger zahlt ein Parkett-Meisterbetrieb je Anfrage, seit er eigene Google-Anzeigen schaltet. Vorher kaufte er Portal-Leads für 110 €.

Quelle: Google-Ads-Verwaltungskonto, 01.03.–07.11.2026; Portal-Preis laut Betrieb

So greift es ineinander

Wenn mehr Anfragen kommen,hält das Büro Schritt.

Jede neue Anfrage heißt zurückrufen, einen Termin finden und ein Angebot schreiben. Diese Arbeit bereitet die KI für Sie vor.

  1. 01Lead-Funnel

    Anzeige

    Menschen aus Ihrer Region sehen Ihre Anzeige bei Google, Facebook oder Instagram.

  2. 02Lead-Funnel

    Anfrage

    Auf Ihrer Seite sagen sie, was sie brauchen, wie viel und wo.

  3. 03KI-Beratung

    Vorbereitung

    Die KI entwirft Antwort und Angebot und schlägt Termine vor.

  4. 04Sie

    Freigabe

    Sie lesen kurz drüber, ändern, was nötig ist, und schicken es ab.

57 von 100

Heizungsbetrieben haben in einem Test überhaupt auf eine Anfrage geantwortet.

Quelle: Aroundhome-Test, DHZ 06.05.2026

KI-Beratung fürs Büro

Ihr Büro schafft mehr,ohne dass jemand länger bleibt.

Wir schauen uns an, womit Ihr Büro die meiste Zeit verbringt, und lassen genau diese Arbeit von KI vorbereiten: Angebote, E-Mails, Termine. Verschickt wird nur, was Sie freigegeben haben.

Passt zu Betrieben, in denen Angebote und E-Mails nach Feierabend geschrieben werden.

Pilotprogramm für 5 Betriebe

Das bereitet die KI vor

  1. 01AngeboteAus Sprachnachricht oder Aufmaß wird ein Entwurf.
  2. 02Anrufe und E-MailsDie KI sortiert E-Mails und Anrufnotizen und legt daraus Aufgaben an.
  3. 03TermineDie KI schlägt freie Termine vor, Sie bestätigen.
  4. 04RechnungenRechnung und Zahlungserinnerung liegen zur Freigabe bereit.
  5. 05Ihre FreigabeNichts geht ohne Ihr Okay raus.

596 him Jahr verbringen kleine Metallbaubetriebe mit Bürokratie, rund 11 Stunden pro Woche.

Quelle: HWK Dresden via DHZ, 08.05.2025

Ablauf

Bevor wir etwas bauen,prüfen wir Ihre Lage.

Nach jedem Schritt entscheiden Sie, ob es weitergeht.

  1. 01

    Kostenlose Analyse

    Wir prüfen Ihre Website oder Ihre Abläufe im Büro und zeigen, wo Anfragen oder Stunden verloren gehen.

    Beispiel-Audit ansehen →
  2. 02

    Plan und Preis

    Sie bekommen schriftlich, was wir in welcher Reihenfolge umsetzen und was es kostet. Wir fangen erst an, wenn Sie zugestimmt haben.

  3. 03

    Aufbau

    Wir setzen den Lead-Funnel mit Anzeigen auf oder starten die erste KI-Aufgabe als Pilot. Bei Fragen erreichen Sie uns direkt.

  4. 04

    Messen und ausbauen

    Jeden Monat sehen Sie, was eine Anfrage gekostet hat und wie viele Stunden die KI spart. Was gut läuft, bauen wir aus.

Vergleich

Was bei uns anders istals bei Portal und Agentur.

Lead-Portal oder klassische Agentur

  • Das Portal verkauft dieselbe Anfrage an mehrere Betriebe.
  • Das Portal bestimmt Preis und Qualität der Leads.
  • Agenturen berichten über Klicks und Reichweite.
  • Bei Agenturen wechseln die Ansprechpartner oft.

DCMS Media

  • Die Anfrage landet nur bei Ihnen.
  • Sie bestimmen, welche Leistungen und Orte beworben werden.
  • Wir berichten über Anfragen und Anrufe.
  • Sie sprechen immer mit Delaina Castro und Marcel Schmidt.

Über uns

Sie arbeiten direktmit uns beiden.

Hinter DCMS Media stehen Delaina Castro und Marcel Schmidt aus dem Rhein-Main-Gebiet. Wer bei uns anfragt, spricht vom ersten Gespräch an mit den Leuten, die auch die Arbeit machen.

Schreiben Sie uns: hello@dcms-media.com

  • Foto: Delaina Castro

    Delaina Castro

    Marketing & Markenaufbau

    Plant Zielgruppe, Anzeigen und Funnel, damit Anfragen kommen, die zu Ihrem Betrieb passen.

  • Foto: Marcel Schmidt

    Marcel Schmidt

    Technik & KI-Automatisierung

    Baut Landingpages, Messung und die KI-Abläufe, die Ihrem Büro Arbeit abnehmen.

Direkt
Jede Frage landet bei uns beiden, ohne Umweg über einen Vertrieb.
Ehrlich
Jede Zahl, die wir nennen, hat einen Zeitraum und eine Quelle.
Messbar
Gezählt werden Anfragen und gesparte Stunden, keine Klicks.

Passen wir zusammen?

Wann wir helfen könnenund wann nicht.

Es passt, wenn …

  • Sie im Handwerk, als Dienstleister oder in der Weiterbildung arbeiten.
  • Sie mehr Aufträge annehmen können und wissen, welche Sie wollen.
  • Sie wissen wollen, was eine Anfrage kostet und wie viele Stunden die KI spart.
  • Ihr Büro jede Woche Stunden mit Angeboten, E-Mails und Terminen verbringt.

Es passt nicht, wenn …

  • Sie auf Monate ausgebucht sind und gerade keine neuen Kunden brauchen.
  • Sie eine feste Zahl von Aufträgen garantiert haben wollen.
  • Ihnen Reichweite wichtiger ist als Anfragen.
  • die KI ohne Ihre Freigabe an Kunden schreiben soll.

Fragen

Was Betriebe unsvor dem Start fragen.

Kann ich Lead-Funnel und KI-Beratung auch einzeln buchen?

Ja. Fangen Sie mit dem an, was gerade am meisten drückt.

Wem gehören die Anfragen?

Ihnen. Sie landen direkt in Ihrem Postfach und gehen an keinen anderen Betrieb.

Was kostet das?

Das hängt davon ab, was schon da ist. Nach der kostenlosen Analyse bekommen Sie einen schriftlichen Preis für Aufbau und Betreuung. Das Werbebudget zahlen Sie direkt an Google oder Meta (Facebook, Instagram).

Wann weiß ich, ob es sich rechnet?

Sobald die Anzeigen laufen, sehen Sie jede Anfrage. Nach vier Wochen schauen wir gemeinsam auf die Zahlen und entscheiden, wie es weitergeht. Bei der KI zählen wir die gesparten Stunden.

Ersetzt die KI meine Mitarbeiter?

Nein. Die KI nimmt Ihren Leuten Routine ab. Entscheiden und freigeben bleibt ihre Aufgabe.

Was passiert mit unseren Daten?

Bevor die KI etwas zu sehen bekommt, legen wir mit Ihnen schriftlich fest, welche Daten sie nutzt, wo sie verarbeitet werden und wer Zugriff hat.

Kontakt

Wo verliert Ihr Betriebheute Anfragen oder Zeit?

Die kostenlose Analyse zeigt es Ihnen. Wenn wir nicht helfen können, sagen wir Ihnen das auch.

Lieber direkt sprechen?

Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Dann telefonieren wir 30 Minuten, kostenlos.

E-Mail schreiben

Delaina Castro & Marcel Schmidt

hello@dcms-media.com